Учебный курс Система документооборота для пользователей

Разработка, внедрение и сопровождение приложений, ориентированных на решение задач корпоративного документооборота. Комплексные решения, связанные с технологическим документооборотом проектных организаций. Разработка веб-порталов и веб-сервисов, ориентированных на решение организационных задач заказчиков Разработка мобильных приложений на базе платформ , , , ориентированных на решение организационных задач заказчиков Перечень основных программных продуктов и технологий, с использованием которых мы строим наши решения приведен ниже. - основная технологическая платформа, на базе которой мы разрабатываем и внедряем наши решения в области корпоративного документооборота. Наш опыт работы с данной платформой - более 12 лет. Основное преимещуство данной платформы - это гибкость получаемых решений то есть низкий уровень трудозатрат при внесении изменений в созданные ранее программные продукты, например - при изменении бизнес-процессов компании. Как показывает наш опыт, использование данной платформы для построения на ее базе систем электронного документооборота оправдано в первую очередь для средних и крупных компаний, в случае если бизнес-процессы изменчивы, или заказчик на этапе создания системы не совсем четко представляет задачи и жизненный цикл будущего продукта.

: пример создания

Участвовал в проектах для многих российских и европейских компаний. Считает, что О успешен тогда, когда воспринимается как решение, а не идеология Регламенты и реальная жизнь Опыт автоматизации рабочих процессов на базе В прошлой статье [1] обозначена проблема — традиционные системы документооборота хорошо автоматизируют формальные процедуры, но для реальной работы часто становятся обузой. На этот раз попробуем разобраться, что делать, если дана установка внедрять СЭД, но не хочется создавать бюрократическую систему Регламенты или реальная работа?

Разумеется, бывают ситуации, когда сотрудник должен строго следовать пунктам регламента — будет странно, если человек, отвечающий за контроль качества на промышленном конвейере, вдруг начнет подходить к работе творчески.

Менеджер проектов SCRUM, Agile, waterfall Аналитик бизнес-процессов . it- специалистов готова выполнить полную настройку CRM-системы на базе Java EE, Spring, Hibernate, Alfresco, GWT, activiti BPM, ORM, OOP, applets.

Как уже говорилось, представляет собой иерархию папок и документов. Для любого документа или папки можно задать свой тип с дополнительными пользовательскими атрибутами например, проект, контрагент, тема и т. При этом файловый сервер может быть легко перенесён на репозиторий , пользователи не заметят ощутимой разницы, но получать дополнительные возможности. Любая внешняя система например, программа по приёму факсов или устройство например, сетевой сканер может легко создать документы в просто путём копирования на такой диск.

Преимуществом этого протокола по сравнению с является то, что он может работать поверх файерволов межсетевых экранов. Это позволяет редактировать корпоративные документы даже вне корпоративной сети напрямую из . Достаточно подключить как сервер и перетащить нужные письма, они сразу же попадут в репозиторий и будут доступны для поиска. Возможно сразу запустить нужный бизнес-процесс на основании темы письма или содержания. Есть уже несколько встроенных шаблонов простого согласования и ознакомления.

Загрузите 4. Запустите установленную 3. Распакуйте загруженный архив 1. Перезагрузите сервер приложений . Основы работы с оргструктурой Модуль позволяет вам ввести вашу организационную структуру в и использовать ее в бизнес-процессах. В рамках оргструктуры вы можете использовать следующие элементы:

Бейлезон Олег - преподаватель в Высшей школе бизнес-информатики. – Компания «КБ2» (продажа и настройка компьютерной техники) документ-ориентиованными бизнес-процессами на базе Alfresco ECM.

Руководство администратора содержит информацию о порядке установки, настройки и администрирования продукта. Руководство администратора не содержит полную информацию об администрировании . Для настройки всех компонентов этой платформы следуйте документации . Установка и удаление 2. Установка из файлов Установка из пакетов Установка лицензионного файла Управление оргструктурой 7 3. Основы работы с оргструктурой Управление сотрудниками в оргструктуре Администрирование бизнес-процессов 19 4.

Пример использования для создания бизнес-процесса

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Информационные ресурсы состоят из файлов, разрабатываемых самими пользователями и поступающих извне, имеющих свое назначение, формат, сроки исполнения. Все данные изначально слабо структурированы, и если не принять надлежащих мер по их систематизации, любая попытка заниматься позитивной деятельностью будет сведена на нет необходимостью поиска нужных данных, лица, ответственного за исполнение, и так далее.

В международной классификации такие системы относят к классу -систем , системы управления информационными ресурсами предприятия. Учитывая большое количество функций, -системы сложны по внутреннему устройству и достаточно дороги.

Первоначально. Business Process Modeling (моделирование бизнес- процессов). Семинар Авторы: Alfresco C:\activiti\setup\).

В качестве примера бизнес-процесса будем использовать процесс согласования проекта. Структура типа бизнес-процесса На первый взгляд было бы логично ожидать, что каждый бизнес-процесс - это некоторый отдельный файл, в котором описана последовательность задач. Но в реальности все несколько сложнее. Для полного описания бизнес-процесса требуется следующее: Схема процесса - этапы процесса, переходы между ними, при необходимости триггеры, вызывающие те или иные автоматические действия при переходах между этапами.

Модель процесса - атрибуты процесса и его отдельных задач, какие переменные существуют в рамках процесса и кому они доступны. Конфигурация форм для всех задач процесса - что именно и как именно показывать пользователю на экране при работе с конкретной задачей процесса. Пакеты локализации, если процесс должен поддерживать многоязычный интерфейс. В простейшем случае одного языка пакеты локализации могут отсутствовать. Файлы контекста - служебные файлы, описывающие инициализацию всех компонентов и ресурсов процесса.

Структура каталогов проекта Чтобы собрать все файлы процесса в одном месте и не запутаться, создадим заранее структуру, которая позволит это сделать в дальнейшем. Каталог или любое другое название для базового каталога, в котором будет находиться конфигурация репозитория содержит часть конфигурации, которая должна быть загружена в бэк-энд системы. При работе с среде разработки лучше создать отдельный проект, в котором будет располагаться содержимое этого каталога.

Здесь будут находиться схема бизнес-процесса, его модель задач и локализация.

Проект от

Отправить Когда компания растёт, то вместе с ней растёт и объём информации. Со временем становится мало просто хранить документы. Повышаются требования к скорости поиска нужной и самое важное последней, предпоследней, пред-пред… и т. Возникает необходимость в контроле исполнения распоряжений, налаживании взаимодействий, информирования сотрудников о процессах в компании и т. Возникает много того, что необходимо компании в связи с её ростом и отчего избавлен стартап из одного-двух человек.

Наверное, всем знакомы ситуации, когда один и тот же файл курсирует по разным компьютерам, флешкам, почтовым ящикам, обрастая изменениями и найти последнюю версию та ещё задачка.

Система управления документами Alfresco Система Alfresco ECM — это В списке доступных бизнес процессов выбираем Отправить.

Модели контента используются для задания тех метаданных, которые мы хотим хранить для каждого документа в бизнес-процессе. В нашем случае никаких особенных данных хранить не требуется, поэтому создаем тип, унаследованный от базового типа. Файл, описывающий подобную модель может выглядеть следующим образом . Для этого можно воспользоваться несколькими способами: Он не так красноглаз, как кажется на первый взгляд.

Каждый маршрут должен содержать как минимум два узла :

Сравнение сервисов и

Руководители и бизнес-аналитики хорошо понимают преимущества процессного подхода к управлению. Существует множество решений, предназначенных исключительно для бизнеса скорее для бизнес-моделирования. Уникальность в том, что этот проект серьезно нацелен на разработчиков прикладных систем и ставит своей целью дать разработчикам возможность включать непосредственно в любое приложение.

Проект претендует на объединение активностей связанных с управлением бизнес-процессами, таких как анализ, моделирование и оптимизация с активностями по разработке программного обеспечения для поддержки этих процессов в некотором едином цикле. Проблемы существующего в видят в том, что традиционные системы предназначены исключительно для бизнес-пользователей и не уделяют внимания команде разработки ИТ-решения.

научить развертыванию, настройке и поддержке системы документооборота Alfresco, всем История бизнес-процессов для документов. 7. Сайты для.

Установка на стабильную Николай Уже была статья как поставили на сервер. На тот момент была установлена версия 4. Сейчас уже вышла 4. Дошел до создания бизнес процессов в альфреско. Чтоб случайно не запортить установленную на сервере решил поставить себе на компьютер на локальную рабочую станцию, для чего еще и установить Перед этим была установлена 6. Но общее впечатление от — какая то она кривая и не доделанная.

Как всегда сначала делаю, потом думаю, а уже потом читаю документацию. Установил сначала разрядную версию . А дистрибутив Альфреско скачал

Начало работы с

— один из лидеров в области систем электронного документооборота. Данная система установлена во многих крупных западных компаниях, среди которых есть такие гиганты, как , , с филиалами по всему миру. Данная система построена по принципу - открытый исходный код , что позволяет без проблем её внедрять в любые системы и базы данных. Кроме того, среди - аналогов выделяется высоким качеством и стабильностью работы, чем не могут похвастаться другие системы, разработанные в - .

Данная система отлично подходит практически для любой сферы бизнеса благодаря своей гибкости и легкости внедрения. Она будет идеальным решением для небольших компаний с 10 пользователями, так и для огромных корпораций с десятками тысяч сотрудников.

Нужно настроить простой процесс по документообороту, а именно оформления отпуска. И связать с AD систему и оргструктуру.

Система электронного документооборота на базе Мне была поставлена задача внедрить систему электронного документооборота для территориально распределенной организации. Программное обеспечение для СЭД должно быть бесплатным, с открытым исходным кодом, кроссплатформенным и предназначенным для крупных предприятий. На первый взгляд все здорово - автоматизация корпоративного контента, однако это затрагивает всех сотрудников и, как показывает практика внедрения системы учета заявок, волны недовольств и сопротивления учиться новому с их стороны не избежать.

Хочу отметить, что успешность электронного документооборота во многом зависит от налаженности процессов, которые протекают в организации. Другими словами, что имеем на входе, то и получим на выходе, а СЭД позволяет только ускорит этот процесс. Первым кандидатом на роль системы электронного документооборота стала СЭД .

в переводе с итал. Под открытым небом — интегрированная система электронного документооборота и система управления корпоративным контентом , . Поддерживается на всех основных платформах: В августе года назвал одним из 11 победителей в номинации Лучшие приложения. — открытая платформа Всю платформу можно разделить на несколько основных компонентов: — система управления документами унифицированное хранилище данных, поддержка бизнес-процессов.

Корпоративные порталы и для Вашего бизнеса

Опубликовал Май 16, Информации по СЭД сегодня с одной стороны много, но когда приступаешь к выбору оказывается что ее недостаточно. Внешнее описание решений мало чем отличаются, а отзывы на форумах противоречат другу друг. Сегодня решение о переходе на систему документооборота уже редко принимается спонтанно, без каких либо конкретных планов, или как дань моды, просто чтобы было.

Обычно начальство само приходит к выводу что нужно что-то менять. Проект внедрения СЭД начинается с постановки задачи, определения рамок проекта и выбора программной платформы. Для ускорения процесс внедрения полностью отдается стороннему поставщику, который произведет аудит и предложит решение.

Bonita Studio — открытая система управления бизнес процессами с полной настройка полей и связей из индивидуальных форм на уровне задач; Bonita + Alfresco + Pentaho = Система электронного документооборота (СЭД ).

Разговор а скорее монолог Тагира , как водится, оказался куда насыщеннее повода. В одном из своих интервью вы говорили, что цель ребрендинга — привлечение инвестиций. Можно об этом подробнее? Мы живем сегодня в быстро меняющейся бизнес-среде, которая вынуждает корректировать бизнес-модели, подходы к развитию бизнеса и, конечно, взгляды на стратегию. То, что происходит с нами, происходит сегодня и со всем рынком, мы не уникальны. О трансформации говорят многие, и она хорошо заметна у всех крупных игроков.

Более того, ни один из них не проходит этот процесс в неизменном состоянии, а по некоторым компаниям трансформация ударила очень сильно, и уже есть первые фатальные жертвы — они совершили глобальные, непоправимые ошибки. Некоторые компании, к примеру, ушли в строительство, ту область, где технологические компании не самые сильные игроки. У нас нет таких качеств, которые бы делали нас лучше строительных компаний.

Другие компании уходят в те ниши, где у них накопились компетенции, либо туда, где они смогут увеличить добавленную стоимость.

CRM Битрикс 24 за 23 минуты

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!